Analýza systému řízení dokumentace v energetické společnosti

Abstract

Tématem této bakalářské práce je Analýza zlepšení systému řízení dokumentace v energetické společnosti. Řízení dokumentace je pro organizaci velmi důležité, neboť dává zaměstnancům jistotu, že vždy a za všech okolností najdou návod, jak správně a efektivně splnit svou práci a také se jedná o účinný prostředek zácviku zcela nových zaměstnanců. V první části je řešena dokumentace na teoretické úrovni. Uvádí se zde požadavky norem ISO řady 9000 a ČSN ISO/TR 10013. Také je zde porovnán vliv revize normy ČSN EN ISO 9001:2016 na dokumentaci v systému managementu kvality. V praktické části je popsán stav řízení dokumentace v energetické společnosti. V další kapitole se nachází popis elektronického prostředí současného a navrhovaného systému řízení dokumentace v organizaci. Na závěr je uvedena komparace současného a budoucího systému řízení dokumentace ve společnosti.

The analysis of improving the documentation management system in energy company is the object of the thesis. The document management is very important for any organization because it gives assurance that always and under all circumstances employees will find instructions on how to properly and effectively do their work and also it is an effective tool for training of entirely new staff. The first part is the management system documentation on the theoretical level. It shows the requirements of ISO standards 9000 series and ISO / TR 10013. There is also compared a revision of CSN EN ISO 9001:2016 to documentation in quality management system. The practical part describes the status of documentation management in the energy company. The next chapter is a description of an electronic environment of current and proposed documentation management in the organization. In conclusion is given the comparison of current and future document management system in the company.