Benefity systému "Document management"

Abstract

Téma dokument management systém v posledních letech začíná zajímat stále více organizací. Jedná se o téma, které organizacím přináší velké množství benefitů. DMS není jen autonomní systém, ale často se jedná o jeden ze systémů dané organizace. Společnosti často nevidí či nevěří, že dokument management systém přinese jakoukoliv úsporu nebo jim při práci pomůže. Bakalářská práce je zaměřena na porovnání lokálního a cloudového řešení a výpočet benefitů, které zavedení systému přináší. V jedné z části je také zmíněn legislativní rámec, který je nutný splnit pro využívání systému. V práci je rozebrán historický vývoj systému a možné moduly, o které lze každý systém rozšířit.

Topic document management system in recent years, increasingly becoming interested organizations. This is a topic that organizations brings a lot of benefits. DMS is not only an autonomous system, but often it is one of the systems of the organization. Companies often do not see or believe that a document management system will bring any savings or help them at work. Bachelor thesis is focused on comparison of local and cloud-based solutions and calculation of benefits that implementation of the system brings. In one of the parts is also mentioned legislative framework that must be met for using the system. The paper analyzed the historical development of the system and possible modules, which each system can be extended.