Využití metod projektového řízení při organizaci společenské akce

Abstract

Cílem bakalářské práce je využít principy projektového řízení k naplánování, organizaci a realizaci společenské akce v prostředí hudebního klubu. V teoretické části jsou nejprve definovány klíčové pojmy projektového řízení, včetně životního cyklu projektu, časové plánování, strukturovaného členění prací a nástrojů pro řízení rizik. V praktické části jsou tyto nástroje aplikovány na konkrétní případ – organizaci kulturní události – a zahrnují návrh harmonogramu, finanční rozpočet a následné vyhodnocení průběhu projektu. Práce ukazuje, že systematické uplatnění projektových metod může přispět k minimalizaci rizik, optimalizaci nákladů a zvýšení kvality zážitku účastníků. Systematický projektový přístup, uplatněný v bakalářské práci dokáže proměnit nápad na nezapomenutelnou událost a položit základy pro její opakování jako trvalé tradice klubu.

The aim of the bachelor's thesis is to use the principles of project management to plan, organize and implement a social event in a music club environment. The theoretical part first defines key concepts of project management, including the project life cycle, time planning, structured work breakdown structure and risk management tools. In the practical part, these tools are applied to a specific case – the organization of a cultural event – ​​and include a proposed schedule, financial budget and subsequent evaluation of the project progress. The thesis shows that the systematic application of project methods can contribute to minimizing risks, optimizing costs and increasing the quality of the participants' experience. The systematic project approach applied in the bachelor's thesis can turn an idea into an unforgettable event – ​​and lay the foundations for its repetition as a permanent club tradition.