Řízení spisové služby na úrovni obcí s rozšířenou působností

Abstract

Tématem diplomové práce je řízení spisové služby na úrovni obcí s rozšířenou působností, konkrétně pak řízení spisové služby ve statutárních městech Přerov, Opava a Most. V druhé kapitoly jsou vysvětleny pojmy týkající se spisové služby, dále jsou zde charakterizovány úkoly spojené se spisovou službou, její vývoj a právní úprava spisové služby. Třetí kapitola charakterizuje spisovou službu ve vybraných úřadech obcí s rozšířenou působností. Čtvrtá kapitola zhodnocuje spisovou službu ve vybraných úřadech obcí s rozšířenou působností a je zde uvedeno doporučení ke zlepšení spisové služby. Práce je zakončena zhodnocením systému, které používají vybraná města pro vedení elektronické spisové služby a je zde zachycen vývoj příchozích a odchozích dokumentů na Magistrátech měst Přerov, Opava, Most.

The topic of this thesis is the management of records management in municipalities with extended powers, specifically the records management services in statutory cities Prerov, Opava and Most. The second chapter explains the concepts related to records management, there are also characterized by the tasks associated with document service, its development and records management legislation. The third chapter describes the records management in selected municipalities with extended powers. The fourth section assesses filing service offices in selected municipalities with rozířenou powers and specifies recommendations to improve records management. The work ends with the evaluation of systems that use the selected cities for the management of electronic records management, and there is recorded the progress of incoming and outgoing documents to the Municipality of Prerov, Opava, Most.