Analýza a návrh systému pro workflow a správu dokumentů

Abstract

Tématem diplomové práce je analýza a návrh systému pro správu dokumentů včetně procesního řízení – workflow. V prvé, teoretické části, popisuji vlastnosti prvků systému. Zdůrazňuji nutnost souladu s podnikovými cíli, dále si definuji pojmy jako: dokument, DMS, workflow, elektronický podpis a časové razítko. V navazující, praktické části práce, se soustředím na implementaci systému v konkrétní společnosti. V analýze uplatňuji přístup MDIS a její součástí je i přehled legislativních požadavků. Následuje rozbor stávajících možností, návrh systému a samotné implementace. Na závěr práce pojednávám o hodnocení přínosu, včetně kalkulace návratnosti.

The topic of this thesis is to analyze and design a document management system (DMS) including process management (workflow). In the first part, the characteristics of the system components are described. The need for alignment with the company goals is emphasized, and the terminology such as “document, DMS, workflow, electronic signature and time stamp” is defined. In the following, practical part, the focus is on the system implementation in the company. The analysis utilizes the MDIS approach and incorporates a summary of legislative requirements. The specification of the existing options, system design and the actual implementation process is dealt with next. The thesis is concluded with a discourse on the evaluation of benefits, including the calculation of return.